Leistungsverzeichnis für die Mietverwaltung

Allgemeine Verwaltung

1.) Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten

2.) Führen des notwendigen Schriftverkehrs

3.) Führen aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten zur Wahrnehmung und Erhaltung der dem Eigentümer zustehenden Vermieterrechte

4.) Verhandeln mit Behörden und Dritten

5.) Veranlassung der Vermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen nach Abstimmung mit dem Eigentümer

8.) Kündigen von Miet-/Pachtverhältnissen auf der Grundlage spezieller Vollmachten. Veranlassen des zur Räumung Erforderlichen, bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes

9.) Abnahme und Übergabe der Mietsachen und Erstellung eines Übergabeprotokolls

10.) Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung

11.) Auswählen, Einarbeiten und Überwachen eines Hausmeisters – falls erforderlich

12.) Durchführung von Mieterhöhungen nach Beauftragung durch den Eigentümer

13.) Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Vorgehens gegen Mieter oder Dritte

14.) Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien des Schriftwechsels

 

Kaufmännische Betreuung 

1.) Die Verwaltung legt bei einer Bank ein Mietkonto, lautend auf den Namen des Eigentümers, an.

2.) Einziehen und Verbuchen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten

3.) Überwachen der Zahlungseingänge und -termine

4.) Mahnung säumiger Mieter/Pächter

5.) Beauftragen von Rechtsanwälten mit der Beitreibung von Miet- und Pachtgeldern nach erfolglosem Mahnverfahren

6.) Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben sowie Zins- und Tilgungsleistungen aus Schuldverhältnissen, die auf dem Mietobjekt ruhen, Handwerkerrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Haus aus dem Mietkonto, soweit die hierfür erforderlichen Unterlagen vollständig und rechtzeitig der Verwaltung vorliegen und ausreichende Geldmittel zur Verfügung stehen

7.) Die Verwaltung übernimmt hinsichtlich der Geldverwaltung die Pflicht, alle im Rahmen der Mietverwaltung eingehenden Gelder als Fremdgeld streng getrennt zu halten.

8.) Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden

9.) Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung

10.) Jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmemeßdienste

11.) Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern

12.) Erstellung einer monatlichen Hausabrechnung für den Eigentümer und Überweisung der Mietüberschüsse

13.) Erstellung einer jährlichen Gesamtabrechnung für den Eigentümer und einer  weiteren Abrechnung für seinen Steuerberater

14.) Festlegen und Überwachen von Mietkautionen

15.) Bericht über Mietpreisentwicklung im Umfeld des Mietobjektes bei Bedarf

 

Technische Betreuung 

1.) Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit des Gebäudes und des vermieteten Wohnraumes zu erhalten

2.) Ausschreiben und Vergeben von Instandsetzungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Eigentümer

3.) Regelmäßige Begehung zur Feststellung eventueller Mängel

4.) Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten

5.) Sofortige Erledigung von Notfällen

 

Vermietung und Verkauf

Selbstverständlich vermieten oder verkaufen wir bei Bedarf auch Ihre Immobilien. Für diese Leistungen berechnen wir in der Vermietung die gewünschten Bausteine nach der gültigen Preisliste unseres Vermieterservices. Im Verkauf gelten die marktüblichen Bedingungen des Maklervertrages, in Niedersachsen geht die Courtage in Höhe von 5,95 % inkl. MwSt üblicherweise zu Lasten des Käufers.